Política de Privacidade
Última atualização: 14 de julho de 2025
A Concilis, com sede em SHN Quadra 1, Bloco A, 187, Asa Norte, Brasília - DF, CEP 70701-000, se compromete com a proteção dos dados pessoais que coleta e trata no contexto de suas atividades de prestação de serviços de organização de registros contratuais.
Esta política descreve quais dados coletamos, como os usamos, com quem os compartilhamos e quais são seus direitos. Ela se aplica a dados coletados através do nosso site e das interações com nossos serviços.
1. Dados que coletamos
Coletamos dados pessoais nos seguintes contextos:
- Formulário de contato: nome, e-mail, telefone (opcional) e mensagem
- Navegação no site: endereço IP, tipo de navegador, páginas acessadas, tempo de visita (via cookies de análise, se consentidos)
- Comunicações: e-mails e mensagens trocados durante o processo de contratação e entrega dos serviços
Base legal: Os dados do formulário são tratados com base no consentimento (art. 7º, I da LGPD) e no legítimo interesse para resposta a consultas (art. 7º, IX da LGPD). Dados de clientes contratados são tratados com base na execução de contrato (art. 7º, V da LGPD).
2. Como usamos seus dados
- Responder consultas enviadas pelo formulário de contato
- Viabilizar a prestação dos serviços contratados
- Enviar informações relevantes sobre os serviços, quando solicitado
- Analisar o desempenho do site para melhorar a experiência de navegação (apenas com consentimento)
- Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis
Não utilizamos dados pessoais para fins de marketing direto sem consentimento explícito.
3. Período de retenção
Mantemos os dados pelo tempo necessário para as finalidades descritas nesta política:
- Consultas não convertidas em contratação: até 6 meses após o último contato
- Dados de clientes com contratos firmados: enquanto durar a relação comercial e por até 5 anos após o encerramento, conforme exigências fiscais e legais aplicáveis
- Dados de navegação (cookies analíticos): conforme duração definida na Política de Cookies
4. Proteção dos dados
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida:
- Transmissão de dados via protocolo HTTPS
- Acesso restrito aos dados por equipe com necessidade funcional
- Revisão periódica de acessos e permissões
- Em caso de incidente com dados, notificaremos a ANPD e os titulares afetados conforme os prazos previstos pela LGPD
5. Compartilhamento com terceiros
Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhá-los com:
- Prestadores de serviço de tecnologia (hospedagem, e-mail), sob obrigação de confidencialidade
- Ferramentas de análise de site (Google Analytics, se consentido), que podem tratar dados de navegação nos termos de suas próprias políticas
- Autoridades competentes, quando exigido por lei
6. Cookies
Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento do site e, com seu consentimento, cookies analíticos para entender como o site é utilizado. Você pode gerenciar suas preferências na nossa Política de Cookies.
7. Seus direitos (LGPD)
Como titular de dados, você tem direito a:
- Confirmar a existência de tratamento dos seus dados
- Acessar os dados que mantemos sobre você
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários
- Revogar o consentimento a qualquer momento
- Portabilidade dos dados, quando aplicável
- Reclamar perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail [email protected]. Responderemos em até 15 dias úteis.
8. Links para sites externos
Nosso site pode conter links para sites de terceiros. Não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade desses sites e recomendamos a leitura das respectivas políticas.
9. Menores de idade
Nossos serviços são voltados a empresas e profissionais maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores.
10. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Em caso de alterações relevantes, comunicaremos por e-mail aos titulares cadastrados. A data de atualização é indicada no início do documento.
Contato — Proteção de Dados
Para questões relacionadas à privacidade e ao tratamento dos seus dados: